Tăng cường trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh

Theo đó, Phó Trưởng ban Chỉ đạo Xây dựng chính quyền điện tử tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện đã triển khai áp dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) của tỉnh có trách nhiệm thực hiện việc phát hành văn bản điện tử đi có ký số đối với tất cả các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành trên Hệ thống QLVB&ĐH (trừ văn bản mật, văn bản theo chỉ đạo của UBND tỉnh không gửi trên Hệ thống hoặc không đính kèm file) theo quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ; giao nhiệm vụ cho cán bộ văn thư thường xuyên đăng nhập vào Hệ thống QLVB&ĐH để tiếp nhận, vào sổ văn bản điện tử đến (tối thiểu 03 lần trong 01 buổi làm việc) để kịp thời chuyển cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị xử lý. Đối với văn bản đi phát hành trên Hệ thống QLVB&ĐH và có gửi kèm văn bản giấy, cán bộ văn thư phải hoàn thành việc gửi văn bản điện tử có ký số trước khi gửi văn bản giấy; giao nhiệm vụ cho công chức, viên chức tham mưu, trình ban hành văn bản có trách nhiệm theo dõi trạng thái tiếp nhận, xử lý văn bản điện tử đã gửi của cơ quan, đơn vị nhận văn bản tại mục “Nhật ký gửi, nhận” trên chức năng theo dõi “Văn bản đi” của Hệ thống QLVB&ĐH để kịp thời liên hệ, thông báo cho cơ quan, đơn vị nhận văn bản điện tử trong trường hợp chậm xử lý văn bản. Bước đầu thí điểm từ nay đến ngày 30/6/2019, các đơn vị không gửi văn bản giấy đối với một số loại văn bản: Giấy mời; các loại văn bản thông báo (bao gồm văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo, chuyển, giao xử lý văn bản, nhiệm vụ của UBND tỉnh), công điện, văn bản hỏa tốc giữa các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện đã triển khai áp dụng Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh (trừ văn bản mật). Đối với các cơ quan, đơn vị chưa hoàn thành các nội dung chạy thử có trách nhiệm liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông để khẩn trương hoàn thành việc chạy thử trước ngày 12/6/2019.

Từ ngày 20/6/2019, Phó Trưởng ban Chỉ đạo Xây dựng chính quyền điện tử tỉnh cũng giao Văn phòng UBND tỉnh từ chối, không tiếp nhận, trả lại các văn bản đến do các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện đã triển khai áp dụng Hệ thống QLVB&ĐH của tỉnh gửi đến nhưng chưa gắn kèm file văn bản điện tử có ký số, hoặc các văn bản giấy gửi đến mà theo quy định pháp luật hoặc UBND tỉnh yêu cầu phải gửi trên Hệ thống QLVB&ĐH (trừ văn bản mật, văn bản theo chỉ đạo của UBND tỉnh không gửi trên Hệ thống hoặc không đính kèm file). Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện có trách nhiệm rà soát các nội dung nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 03/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh để tiếp tục tổ chức triển khai việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên Hệ thống QLVB&ĐH tại các đơn vị trực thuộc (có con dấu) và UBND cấp xã theo đúng tiến độ…

Theo Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Bình